Государственная регистрация и отчетная документация по НИР (ОКП, ОТР)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ?НИР, ОКП, ОТР

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 ?О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ? государственную регистрацию научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее – НИОК(Т)Р), а также ведение государственного реестра осуществляет государственное учреждение ?足彩胜负14场 институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы? (ГУ ?БелИСА?).

Законодательством Республики Беларусь предусмотрено освобождение от налога на добавленную стоимость оборотов по реализации на территории Республики Беларусь НИОК(Т)Р, зарегистрированных в государственном реестре в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь (пп. 1.23 ст. 94 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Порядок государственной регистрации НИОК(Т)Р?определен в??Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ ??(с учетом изменений и дополнений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2016 № 430).

Государственной регистрации подлежат НИОК(Т)Р, имеющие значение для реализации приоритетов социально-экономического развития, разработки новых технологических процессов, наукоемкой, конкурентоспособной продукции, формирования перспективных научных направлений.

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их ведомственной научно-технической или государственной научной и (или) государственной научно-технической экспертиз, осуществляемых ведомственными научно-техническими экспертными советами или государственными экспертными советами, на предмет соответствия вышеуказанным требованиям.?

Ведомственная научно-техническая экспертиза осуществляется:

Республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Президенту Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Правительству Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси?–?в отношении работ, выполняемых организациями, находящимися в подчинении этих органов и организаций;?
Государственным комитетом по науке и технологиям?–?в отношении работ иных заявителей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При этом не подлежат дополнительной ведомственной научно-технической экспертизе НИОК(Т)Р, прошедшие в установленном порядке государственную научную или государственную научно-техническую экспертизу.

Организация-исполнитель для государственной регистрации работы в?двухмесячный срок?с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ ?БелИСА? следующие документы:

регистрационную карту?на выполняемую работу по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям;
копию договора на выполнение работы?или копии иных документов (при отсутствии договора);
техническое (научное) задание или технико-экономическое обоснование работы;
календарный план на проведение работы, утвержденный руководителем организации-исполнителя;
копию заключения ведомственного научно-технического или государственного экспертного совета, подтверждающего проведение в установленном порядке в отношении работы ведомственной научно-технической экспертизы или?государственной научной или государственной научно-технической экспертиз.

Типовые формы?документов для регистрации НИОКТР:

Сайт БелИса?→?Государственная регистрация научно-исследовательских и опытно-конструкторских (опытно-технологических) работ?→?e-Регистрация? ? ?

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением перечисленных требований, возвращаются организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата.

ГУ ?БелИСА? в течение двадцати рабочих дней рассматривает документы и при соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, осуществляет государственную регистрацию работ.?Датой государственной регистрации работы является дата принятия ГУ ?БелИСА? решения о включении ее в государственный реестр.

Основанием для отказа в государственной регистрации работы является наличие отрицательного заключения ведомственного научно-технического и (или) государственного экспертного совета. Решение об отказе в регистрации принимается ГУ?БелИСА? в течение десяти рабочих дней после поступления документов и сопровождается направлением организации-исполнителю извещения об отказе в государственной регистрации.

В случае прекращения выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана в месячный срок с даты ее прекращения письменно известить об этом ГУ ?БелИСА?, указав регистрационный номер, название работы, достигнутый результат, причину прекращения и приложив копию решения о прекращении работы (решение государственного органа или иной организации, соглашение с заказчиком, приказ или другое решение руководителя организации-исполнителя).

При изменении названия зарегистрированной работы организация-исполнитель в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ ?БелИСА? документы, указанные выше. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

По?завершенным?темам

После завершения (прекращения) зарегистрированной работы организация-исполнитель в?двухмесячный срок?со дня утверждения отчетных документов о ней обязана направить в ГУ ?БелИСА? информационную карту. К информационной карте прилагаются оформленные в установленном порядке и утвержденные руководителем организации-исполнителя:

отчет о научно-исследовательской работе, оформленный в соответствии с памяткой? (?ГОСТ 7.32–2017 (введен в действие с 1 июля 2019 г. взамен ГОСТ 7.32-2001);?Найти памятку можно : Сайт БГТУ?→ Наука?→Памятка по оформлению отчетов? о выполнении НИР, ОКР и ОТР.

пояснительная записка к опытно-конструкторской и опытно-технологической работе или технический отчет (если его разработка предусмотрена техническим заданием;

рекламно-техническое описание?научно-технической продукции;

документ, подтверждающий приемку работы.

ГУ "БелИСА", получив информационную карту и прилагаемые к ней документы, в?двадцатидневный срок?вносит соответствующие сведения ?в государственный реестр и направляет организации-исполнителю справку о включении сведений в государственный реестр.

В случае непредставления организацией-исполнителем отчетных документов в?двухмесячный срок?по истечении запланированного срока завершения работы ГУ ?БелИСА? направляет ей письмо-уведомление о необходимости их представления. При непредставлении соответствующих документов в?месячный срок?со дня отправления письма-уведомления работа подлежит исключению из государственного реестра. Об исключении работы из государственного реестра ГУ ?БелИСА? письменно информирует организацию-исполнителя и организацию, в ведении которой она находится, а также налоговые органы по месту нахождения организации-исполнителя.

Необходимый пакет документов?по завершенным работам предоставляется в?бумажном?и?электронном?виде лицу, ответственному за подготовку документов в?комн. 128 корп. 4.

В бумажном виде предоставляются:

титульный лист (оригинал с печатью, подписями и датами подписания);?
список исполнителей?(оригинал с подписями и датами подписания);
документы, подтверждающие приемку работы (оригинал или заверенная копия): акт приемки госбюджетной НИР - ГБ, технический акт приемки-сдачи НИР - ХД, акт приемки научно-исследовательского проекта, утвержденный в БРФФИ - ФФ, акты сдачи-приемки этапов НИР .

В электронном виде предоставляются (Инструкция по передаче документов в электронном виде (ЭКД)):

заключительный отчет (в формате doc, docx, название документа Отчет_№госрегистрации);
ИК, РТО (в pdf формате, название документов ИК_№госрегистрации и РТО_№госрегистрации);
титульный лист, список исполнителей (отсканированные оригиналы в формате jpeg, pdf, название документов Титл_№госрегистрации и СИ_№госрегистрации);
документы, подтверждающие приемку работы (отсканированные оригиналы или заверенная копия в формате jpeg, pdf (акты сдачи-приемки по всем этапам НИР сканируются и сохраняются в один файл)).

Типовые формы?документов по завершенным НИОКТР:

ИК? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Инструкция по заполнению Информационной карты
РТО? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ???Инструкция по заполнению рекламно-технического описания?НТП

К бумажному варианту заключительного отчета для библиотеки БГТУ прилагаются оригиналы следующих документов:

выписка из протокола заседания кафедры (с проставленными баллами по показателям новизны, значимости, доказательности, точности и объективности результатов научных исследований "Примерный перечень результатов научных исследований, показателей и критериев их оценки");
рецензия (можно внутреннюю);
акт метрологической проработки;
документы, подтверждающие приемку работы (технический акт приемки-сдачи НИР?- ХД;?акт приемки госбюджетной НИР?– ГБ;?акт приемки научно-исследовательского проекта, утвержденного в БРФФИ – ФФ);
акты внедрения в 足彩胜负14场о, справки о внедрении НИР в учебный процесс (можно копии);
протоколы лабораторных или промышленных испытаний;
отчет о патентных исследованиях (если проводился, оформляется в виде приложения к отчету);
паспорт?(не подшивается).

По?незавершенным?темам

К концу года?(до 20 декабря)?по незавершенным темам необходимо сдать промежуточные годовые отчеты, оформленные?в соответствии с?ГОСТ 7.32–2017 (Переиздание?–?июль 2019).?Должны быть подшиты следующие документы (оригиналы):

по госбюджетным темам:
выписка из протокола заседания кафедры;?
акт приемки госбюджетной НИР, подписанный членами экспертной комиссии;
по госбюджетным темам, выполняемым за счет второй половины рабочего дня,?–?выписка из протокола заседания Совета факультета;
по БС, ФФ, ИФЗ, ХД темам?–?выписка из протокола заседания кафедры.

Образец титульного листа Заключительного отчета по гранту 2020 г.

Образец титульного листа Заключительного?отчета о НИР 2020 г.

Ответственность за содержание и оформление отчетных материалов несет руководитель НИР.

Консультации по вопросам регистрации НИОК(Т)Р?и отчетной документации:

Специалист

Мискевич Юлия Алексеевна

тел.: 379-07-28, каб. 128, корп. 4

е-mail: nich.rio@belstu.by?